Thư điện tử Joke - Passing Nghi thức xã giao

E-mail là một cách tuyệt vời để giữ liên lạc với bạn bè, gia đình hội viên, và đồng nghiệp. Nhiều người thích làm như vậy bằng cách cười chuyển tiếp đến hàng chục, nếu không phải hàng trăm, trong sổ địa chỉ liên lạc của họ.

Trước khi trở thành nhà phân phối hài hước, vui, XIN đọc những gợi ý dưới đây nghi thức, vì sợ e-mail của bạn chỉ có thể tìm ra cách thức của họ để thùng rác ảo của mọi người. Tồi tệ hơn, một số người có thể ngừng đọc e-mail hoàn toàn nếu bạn không tuân theo các nguyên tắc này:

1. Luôn luôn cung cấp cho e-mail hoặc đề dòng họ không bao giờ có thể được đọc, và một số người có thể bắt đầu bỏ qua tất cả các e-mail của bạn hoàn toàn.

Như mô tả càng tốt, mặc dù không đi overboard với nhiều đối tượng câu. Bạn có thể muốn xem xét việc bắt đầu từ dòng tiêu đề với JOKE từ: hay tương tự để cho các cá nhân bận rộn biết e-mail không khẩn cấp, nhưng một số người có thể có các bộ lọc thư rác tự động như vậy.

2. KHÔNG WRITE Jokes BẠN TRONG TẤT CẢ CAPS! 'Nuff said. Nhiều người thấy khó đọc hoặc xem xét các e-mail như là "reo hò". Một lần nữa, gửi quá nhiều những e-mail và bạn sẽ bắt đầu nhận bỏ qua.

3. Khi gửi e-mail cho một nhóm người, sử dụng e-mail của bạn trang web hoặc phần mềm của BCC (blind carbon copy) tính năng thay vì sử dụng CC (carbon copy) tính năng này. Điều này sẽ ẩn địa chỉ người nhận lẫn nhau.

Nếu tôi thấy một e-mail đã được gửi tới 100 người khác nhau tôi là rất ít có khả năng đọc nó. Plus, blind carbon copy làm tăng tính riêng tư như một số người trong danh sách homegrown của bạn sẽ thay vì không có địa chỉ của họ được gửi ra cho người lạ có thể.

4. Kế hoạch trên cười gửi từ văn phòng? Ông chủ của bạn và nhân viên IT có thể, và đôi khi sẽ (phụ thuộc vào chính sách của công ty), đọc e-mail của bạn! Tránh tasteless hài hước trong văn phòng. Nếu bạn đang lập kế hoạch về việc gửi một tin nhắn với hương vị có vấn đề, sử dụng tài khoản cá nhân của bạn từ nhà và chắc chắn để gửi cho cá nhân của những người khác địa chỉ email. Tốt hơn, không làm điều đó cả.

Lưu ý rằng e-mail có thể được cố định - chỉ vì bạn xóa một tin nhắn không có nghĩa là đi mãi mãi. Bạn không muốn được nhớ 10 năm sau đó để gửi một tin nhắn e-mail tasteless!

5. Không bao giờ gửi file đính kèm e-mail mà không cần thông báo trước cho người nhận rằng các tập tin được tới. Nhiều bộ lọc thư rác, bao gồm cả những người ở văn phòng, xóa file đính kèm e-mail mà không có cảnh báo, và tôi cá nhân sẽ không bao giờ mở một tập tin đính kèm trừ khi tôi nhận thức một khoảng để đến nơi. Điều này là do "từ" địa chỉ e-mail có thể dễ dàng giả mạo. Thêm vào đó, các tài khoản e-mail có thể tấn công, cho phép các cá nhân bất chính để gửi e-mail, hoàn toàn với phần mềm độc hại-laced đính kèm, từ các tài khoản của những người khác mà không có kiến thức của họ.

6. Nếu một trò đùa đã được chuyển tiếp nhiều lần, hãy loại bỏ tất cả các dấu ngoặc chuyển tiếp gây phiền nhiễu ">", khác những tin nhắn có thể trở nên quá khó hiểu cho người đọc. Nó sẽ không mất thời gian để làm, và nếu bạn muốn, thậm chí có một trang web được gọi là ông Ed's E-Mail đỡ Stripper có thể giúp làm các công việc cho bạn.

7. Nếu một câu chuyện đùa hoặc âm thanh thực tế quá-good-to-be-đúng, nó chỉ có thể được. Kiểm tra trước để xem nếu bạn e-mail là một truyền thuyết đô thị bằng cách truy cập các trang web Snopes.

Thư điện tử không phải tất cả các công việc và không chơi (mặc dù nó có lẽ nên được tại văn phòng), và thỉnh thoảng cười cung cấp một chuyeån chào đón từ ngày-đến ngày không thay đổi. Tuy nhiên, đi ngang qua cười mà không theo các quy tắc xã giao có thể annoy người dân và giúp bạn có được bỏ qua. Sử dụng một chủ đề, TRÁNH ALL CAPS, và sử dụng bản sao cacbon mù khi gửi vào một nhóm. Hãy suy nghĩ hai lần trước khi gửi đi hài hước tasteless từ văn phòng hoặc phân phối các tập tin đính kèm. Hủy bỏ dấu ngoặc chuyển tiếp không liên quan, và không có người nói tất cả mọi người về điều đó luôn luôn gửi ra huyền thoại đô thị suy nghĩ họ là đúng sự thật. Một nghi thức nhỏ có thể đi một chặng đường dài, và cách cư xử minding one's trợ giúp có thể giữ e-mail của bạn đọc và rất thích trong nhiều năm tới đến.

Copyright 2008 Andrew Malek.

Liệt kê dưới đây có nhiều bài viết liên quan đến bài viết ở trên từ "Công nghệ cá nhân loại bài viết".

Số người quan tâm trong bài viết ở trên "Thư điện tử Joke - Passing Nghi thức xã giao" cũng được quan tâm trong các bài viết liên quan được liệt kê dưới đây: